New Zealand Alumni Club of Japan（以下「NZACJ」といいます）は取得する会員の個人情報については以下の管理体制・方針によって取り扱います。

1.個人情報管理責任者および連絡先
管理責任者：New Zealand Alumni Club of Japan
事務局長：天野智之　連絡先：nz.alumniclub＊gmail.com（＊の部分を@に変えてメールをお送りくださいください）

2.個人情報の取得と利用の目的について
NZACJが取得する個人情報は、次の目的で利用されます。

会員へのメールマガジン等での情報の提供 、ご案内

• 留学関連イベントのボランティアなど実務経験の機会提供の案内
• 会員への求人などキャリア情報の提供
• その他、会員へのサービス提供に関わる利用

3.個人情報の開示・訂正・削除等
NZACJに登録した個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については、個人情報管理責任者にお問合せください。
個人情報開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲）において速やかに対応いたします。
登録した個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、会員ご本人が責任を負うものとし、NZACJは免責されるものとします。

4.ご本人確認について
会員がサービスを利用する場合や個人情報の開示・訂正・削除もしくはサービス停止を求める場合などにおいて、個人を識別できる情報（氏名・連絡先等）により、本人であることを確認いたします。
本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、NZACJは責任を負いません。

5.個人情報の第三者への開示
(1)会員の個人情報について、会員ご本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、会員の同意を得た場合に限り開示します。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、会員の同意なく会員の個人情報を開示することがあります。

1. 会員が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、会員ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
4. 会員ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
5. 法令により開示または提供が許容されている場合
6. その他会員ご本人へサービスを提供するために必要であるとNZACJが合理的に判断した場合

(2)以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

1. NZACJが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合（なお、委託先における個人情報の取扱いについてはNZACJが責任を負います）
2. NZACJの合併その他の事由による事業の承継にともなって個人情報が提供される場合

(3)次の場合は、第三者による個人情報の取得および利用に関し、NZACJは何らの責任を負わないものとします。

1. 会員自らが何らかの手段を用いて第三者に個人情報を明らかにする場合
2. NZACJのサイトからリンクされる外部サイトにおいて、会員本人の意思により、第三者へ個人情報を提供する場合

6.本規約の変更
NZACJは本規約を随時変更することができるものとします。
変更の内容については、NZACJサイト上に1カ月表示した時点で、すべての利用者が承諾したものとみなします。

制定日：2017年10月1日
New Zealand Alumni Club of Japan（NZACJ）
事務局長　天野智之